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弊社は、お客様の個人情報がお客様のプライバシーを構成する情報であり，現代社会においてこれを保護することがきわめて重要であること，個人情報の保護は，弊社の社会的責任であることを自覚し，次のとおり個人情報に関する基本方針を定めます。
- 1.個人情報の定義及び個人情報の保護についての考え方
- （1）弊社は，弊社の業務を円滑に行うため，次に定めるお客様の情報（以下｢個人情報｣といいます｡）を取得利用しております。
- 1.氏名
- 2.住所（旧住所）
- 3.生年月日
- 4.性別
- 5.電話番号、携帯電話番号及びFAX番号
- 6.勤務場所、学校名及び所属団体名
- 7.家族構成
- 8.資産に関する情報
- 9.弊社との間で締結した契約内容
- 10.弊社への問い合わせ内容
- （2）弊社は，個人情報の保護の重要性を認識し，「個人情報の保護に関する法律」，その他個人情報の取り扱いについて定められた法令，関係省庁作成のガイドライン，その他適切な慣行等を遵守して，個人情報の保護に努めます。
- （3）弊社は，個人情報の紛失，社外への不正な流出，改ざん，不正アクセスからの保護のために個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し，弊社従業者へ周知を徹底し，個人情報の保護に努めます。
- （4）弊社は，弊社取引先等に対しても，個人情報保護の重要性に鑑み，適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- （5）個人情報の漏洩，紛失，改ざん等を防止するため，必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 2.個人情報利用目的
- 弊社は，上記個人情報を，弊社及び弊社子会社及び弊社グループ各社の業務を円滑に遂行し，お客様のために必要と思われる書類作成及び相談業務に関連する範囲内に限り利用します。
- 3.個人情報の共同利用
- 弊社は，上記の個人情報利用目的の下，弊社子会社及び弊社グループとの間で個人データを共同利用いたします。
- 4.個人情報の預託
- 弊社は，お客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取り扱いを外部会社に委託する場合があります。弊社は，外部会社委託する場合には，契約締結，実施状況の点検などを通じて個人情報の保護の適性に努めます。
- 5.第三者への開示・提供
- 弊社は，第３条記載の個人情報の共同利用及び第４条記載の個人情報の預託に記載した外部委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き，個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
- （1）お客様ご本人の同意がある場合
- （2）法令に基づき開示・提供を求められた場合
- （3）取引数など統計的なデータなどの形式で，お客様個人を識別することが全くできない状態に加工して開示・提供する場合
- （4）人の生命，身体又は財産の保護のために必要な場合であって，お客様の同意を得ることが困難である場合
- （5）国又は地方公共団体等の依頼もしくは命令により国又は地方公共団体た法令に基づき遂行する事務のために情報提供を求められる場合であって，お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 6.個人情報の訂正・削除等
- 弊社が保有する個人情報に関し，訂正及び追加並びに一部の削除をご希望される場合には，後記８条（2）ないし（4）記載の方法に準じて，弊社までお申し出ください。
弊社は，上記申出を受けて，事実の確認を行い，事実と異なる内容があった場合には，合理的な期間及び範囲で情報の訂正，追加又は削除をします。 - 7.個人情報の利用停止・全部削除
- 弊社が保有する個人情報について，利用停止又は全部の削除をご希望される場合には，後記第８条（2）ないし（4）の方法に準じて，合理的な期間及び範囲で利用停止又は全部の削除をいたします。
- 8.お客様への個人情報開示及びその手続き
- （1）お客様は，弊社に対し，弊社が保有する個人情報の内容の開示を求めることができます。
- （2）個人情報の開示は，弊社備え付けの申込書に必要事項をご記入の上お申し込みください。申込書の郵送をご希望される方は，郵便，お電話等でお申し付けください。
- （3）個人状の開示のお申し込みの際，本人確認のための書面（運転免許証，パスポートなどの公的書類の原本もしくは写し）をご持参ください。
- （4）代理人により個人情報の開示を求める場合は，前記の申込書及び本人確認のための書面に加え，委任状及び代理人様の身分確認のための書面（運転免許証，パスポートなどの公的書類の原本もしくは写し）を添えてお申し出ください。
- （5）個人情報開示請求後，合理的な期間及び範囲で回答します。
- 9.開示等の受付窓口
- 下記の窓口に，直接お越しいただくか，下記の宛先に郵便，電話又は電子メールでお申し込みください。
- 10.手数料
- 開示の求めに関し，1件につき1000円（税込）を手数料として，現金，小為替，その他の方法でお支払いただきます。
| 受付窓口 | |
|---|---|
| 住所 | 北海道札幌市北11条西4丁目1-71ブランノワール北大前1Ｆ |
| 名称 | 株式会社 タフト |
| 電話 | 011-707-3151 |
| FAX | 011-708-7510 |
| メールアドレス | taft@taft.co.jp |
